Архивное дело

Термин «архивное дело» означает создание необходимых условий для сохранности и учета использования документации на фирме, в госорганах, в других субъектах хозяйствования. Подразделяется на два фонда: государственный и негосударственный.

Архивное дело

Как организуется архивное дело в БТИ?

В архиве БТИ хранится учетная и техническая документация, правоустанавливающие документы или их копии. Чтобы упростить работу, применяются специальные программные продукты, которые позволяют организовать:

  • хранение электронных документов;
  • текущее сканирование;
  • составление реестра дел;
  • контроль движения документов;
  • контроль срока для хранения документации;
  • быстрый поиск.

Сотрудник архива БТИ обязан сохранят и комплектовать, а также регистрировать поступающую документацию. По требованию уполномоченных лиц специалист должен выдавать документы и следить за тем, чтобы они были возвращены в положенный срок на место хранения. Важно своевременно обновлять износившиеся инвентарные дела, чтобы избежать их полного уничтожения. Благодаря работе архива можно найти информацию, которая касается любого зарегистрированного объекта недвижимости.

 

Не теряйте время, если у Вас возникли вопросы, хотите получить дополнительную информацию, заказать коммерческое предложение, проконсультироваться:

  1. Выберите услугу
  2. Кратко опишите проблему