Електронний технічний паспорт – це сучасний цифровий документ, що в 2025 році остаточно замінив традиційні паперові версії. Він створюється в Єдиній Державній Електронній Системі у сфері будівництва (ЄДЕССБ) та має юридичну силу, повністю рівнозначну класичному техпаспорту. Цей зручний документ містить повні дані про об’єкт нерухомості: загальну площу, житлову площу, кількість кімнат та поверхів, рік зведення, матеріали будівництва, технічний стан та схеми приміщень. QR-код забезпечує швидку перевірку справжності електронного документу та захищає його від підробок й шахрайських дій. Система електронної реєстрації гарантує актуальність усіх внесених даних та виключає дублювання.
Які дані містить електронний паспорт
Такий паспорт включає повний перелік технічних і юридично значущих характеристик, необхідних для всіх операцій із нерухомістю:
- загальна та житлова площа об’єкта з точністю до сантиметра;
- кількість кімнат, санвузлів, поверхів та тип планування;
- матеріали зовнішніх стін, перекриттів, підлоги, покрівлі та рік будівництва;
- технічний стан об’єкта, дані про інженерні мережі, сантехніку та електропостачання;
- інформація про перепланування, реконструкції та будь-які зміни у конфігурації приміщень;
- схеми, плани та креслення, що дають повне уявлення про об’єкт.
Ця інформація є обов’язковою для нотаріальних операцій, оформлення іпотеки, купівлі-продажу, дарування чи оформлення спадщини.
Хто може видавати електронні паспорти
Електронні технічні паспорти можуть видавати:
- Державні бюро технічної інвентаризації (БТІ), які мають ліцензію.
- Приватні компанії з акредитацією Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України, а також сертифіковані інженери.
Власник нерухомості може на власний розсуд обирати організацію залежно від ціни, термінів оформлення та рівня сервісу. Державні установи пропонують стабільні тарифи та офіційний контроль, а приватні організації – швидше оформлення й персоналізовану підтримку.
У яких випадках потрібен електронний техпаспорт
Документ обов’язковий при продажу, купівлі, даруванні, отриманні спадку, оформленні іпотеки та введенні новобудови в експлуатацію. Також він необхідний після реконструкції, перепланування чи добудови частини об’єкта. Електронний техпаспорт дозволяє уникнути проблем з нотаріусами та банками, адже всі дані перевіряються у державній базі. У разі втрати паперового документа власник може завантажити цифрову версію з ЄДЕССБ, що гарантує повну юридичну силу документа.
Як оформити електронний техпаспорт
Процедура отримання включає кілька послідовних етапів, що забезпечують прозорість та контроль:
- Підготовка документів: паспорт власника, правовстановлюючі документи на об’єкт та наявна технічна документація.
- Звернення до ліцензованого органу: державного БТІ або приватної компанії – на ваш розсуд.
- Технічна інвентаризація: виїзд інженера на об’єкт, проведення замірів, складання планів та схем.
- Реєстрація даних у ЄДЕССБ та перевірка правильності введеної інформації.
- Формування електронного паспорта з QR-кодом й надання доступу власнику через особистий кабінет.
Ця процедура значно скорочує час оформлення та зменшує бюрократію порівняно з класичним паперовим способом.
Як перевірити дійсність документа
Перевірка здійснюється через QR-код або безпосередньо в ЄДЕССБ. Система миттєво підтверджує актуальність даних, дату видачі документа та інформацію про інженера, який проводив інвентаризацію. Це знижує ризик підробок, захищає права власників та гарантує надійність усіх операцій.
Законодавчі аспекти
З 2021 року всі техпаспорти обов’язково реєструються в ЄДЕССБ. Електронний паспорт має повну юридичну силу, й визнається у нотаріальних діях, судах та при оформленні права власності. Використання цифрового підпису забезпечує безпеку та легітимність документа.
Часті питання
– Чи потрібно мати паперову копію? Ні, електронний документ повністю самодостатній.
– Чи можливо оформити онлайн? Так, більшість компаній пропонують дистанційне оформлення.
– Скільки триває виготовлення? Залежно від об’єкта – від кількох днів до двох тижнів.
– Чи можна завантажити файл? Так, власник може отримати копію у зручному форматі для зберігання на комп’ютері чи смартфоні.
Висновок
Електронний технічний паспорт БТІ у 2025 році спрощує всі операції з нерухомістю, підвищує прозорість, зменшує ризики шахрайства та мінімізує бюрократичні процедури. Він гарантує швидкий доступ до даних, точність та актуальність інформації. Власникам об’єктів варто заздалегідь подбати про актуальний електронний паспорт, щоб купівля, продаж, дарування, отримання спадку чи реконструкція проходили швидко, надійно та без проблем.
Цей інструмент відповідає сучасним вимогам ринку нерухомості та цифрової трансформації, роблячи його безпечним, ефективним і прозорим для всіх учасників процесу. Його впровадження забезпечує єдиний державний стандарт обліку та контролю, підвищує ефективність державного нагляду, сприяє зниженню корупційних ризиків та надає власникам реальні інструменти для оперативного прийняття рішень у сфері управління нерухомістю.