Втрата документів на нерухомість – неприємна, але цілком вирішувана ситуація. Якщо ви цікавитесь, як відновити техпаспорт на квартиру, ця стаття надасть покрокову відповідь: куди звертатися, що готувати та в які терміни розраховувати на результат.
Коротка відповідь: із чого почати в разі втрати техпаспорта
Якщо втрачено техпаспорт на квартиру, перший крок – з’ясувати, чи існує інвентаризаційна справа в архіві БТІ. Якщо архівні дані збереглися, можна отримати дублікат або витяг зі справи. Якщо квартира ніколи не проходила інвентаризацію або відомості застаріли – знадобиться нова технічна інвентаризація з виїздом фахівця. В обох випадках алгоритм дій схожий, відрізняється лише обсяг робіт.
Що таке технічний паспорт і навіщо його відновлювати?
Технічний паспорт на квартиру – це офіційний документ, який містить точні відомості про об’єкт: площу, планування, рік побудови, інженерні характеристики. Він оформлюється за результатами технічної інвентаризації квартири згідно з Постановою Кабінету Міністрів України № 488 від 12.05.2023 «Деякі питання проведення технічної інвентаризації».
Документ необхідний у разі:
- купівлі-продажу, дарування, успадкування квартири;
- оформлення іпотеки або інших банківських операцій;
- реєстрації перепланування або реконструкції;
- внесення змін до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
Відновити технічний паспорт на квартиру необхідно для більшості угод з нерухомістю – без цього документа нотаріус просто відмовить у посвідченні договору.
Куди звертатися для відновлення техпаспорта в Україні
Для відновлення техпаспорта на квартиру в Україні існує два основних варіанти: звернутися до БТІ (Бюро технічної інвентаризації) або до сертифікованого інженера з технічної інвентаризації. З 2013 року приватні інженери-інвентаризатори мають рівні з БТІ повноваження – їхній техпаспорт має таку саму юридичну силу.
У столиці по архівні дані щодо раніше зареєстрованих об’єктів звертаються до КП «Київське міське бюро технічної інвентаризації». Якщо квартира розташована в іншому місті, слід знайти місцеве комунальне БТІ або сертифікованого фахівця, акредитованого Міністерством розвитку громад та територій України (Мінрегіон).
Питання «куди звертатися у разі втрати техпаспорта» стосовно Києва вирішується просто: міське БТІ або приватний інвентаризатор – обидва варіанти є законними, різниця лише в термінах та вартості.
Документи, необхідні для відновлення
Підтвердження права власності на квартиру
До заяви додають правовстановлюючі документи на квартиру: свідоцтво про право власності, договір купівлі-продажу, дарування або спадщини, або витяг з реєстру прав – залежно від того, яким способом придбано житло.
Документи власника або представника за довіреністю
Додатково знадобляться:
- паспорт та ідентифікаційний код власника;
- довіреність на представника, якщо інтереси власника представляє третя особа;
- заява про проведення технічної інвентаризації (заповнюється на місці або онлайн).
Порядок відновлення техпаспорта: покроково
Подання заяви та перевірка інвентаризаційної справи
Процедура починається з подання заяви про проведення технічної інвентаризації та пакета документів. Фахівець перевіряє наявність правового документа, старого техпаспорта, дозвільної документації у разі проведеної реконструкції. Потім узгоджується виїзд спеціаліста для обстеження об’єкта нерухомості з подальшими замірами.
Виїзд спеціаліста та обміри квартири
Якщо архівних даних немає або у квартирі було перепланування, призначається виїзд. Обміри квартири проводить сертифікований експерт, інженер з технічної інвентаризації – фіксує фактичну площу, конфігурацію приміщень та інженерні комунікації. На основі результатів складається новий техпаспорт на квартиру.
Отримання готового технічного паспорта
Після обробки даних заявник отримує готовий документ. Техпаспорт на квартиру видається особисто власнику або його представнику за довіреністю. За необхідності дані вносяться до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно.
Терміни виготовлення та типові складнощі
Стандартні та прискорені терміни
Стандартний термін виготовлення техпаспорта за наявності архівних даних – від 3 до 5 робочих днів. Якщо потрібен виїзд і нові обміри, термін збільшується до 7–10 робочих днів. Більшість виконавців пропонують прискорене оформлення за додаткову плату – від 1 до 3 днів.
Що робити в разі виявленого перепланування
Якщо під час обмірів виявиться, що планування квартири відрізняється від архівних даних, інвентаризатор зафіксує це в техпаспорті. Неузгоджене перепланування квартири потребуватиме окремого узаконення – без цього продати, подарувати або закласти житло буде неможливо.
Якщо архівні дані не збереглися
Для новобудов або об’єктів, які ніколи не проходили інвентаризацію, проводиться первинна технічна інвентаризація. Це стандартна процедура, за результатами якої формується нова інвентаризаційна справа та видається техпаспорт, зареєстрований у реєстрі ЄДЕССБ (Єдина державна електронна система у сфері будівництва).
Часті запитання про відновлення техпаспорта на квартиру
Чи потрібно звертатися до поліції у разі втрати?
Ні – заява про втрату до правоохоронних органів не потрібна, достатньо звернутися до експерта, інженера з технічної інвентаризації та замовити новий техпаспорт.
Як відновити втрачений техпаспорт на квартиру, якщо власник не може бути присутнім особисто?
Достатньо оформити нотаріальну довіреність на представника – він пройде всю процедуру самостійно.
Чи актуальний порядок відновлення техпаспорта в Україні для квартир, придбаних давно?
Так, процедура однакова для будь-якого періоду придбання. Головне – мати при собі чинні правовстановлюючі документи.
###
Якщо ви не бажаєте витрачати час на збір документів та взаємодію з БТІ, фахівці «Експерт БТІ» візьмуть це на себе – дізнайтеся детальніше про послугу виготовлення технічного паспорта на квартиру.