Неточність у технічному паспорті виявляється, як правило, у найбільш невідповідний момент – перед підписанням договору купівлі-продажу або під час оформлення спадщини. Помилка в техпаспорті на квартиру – що робити в такій ситуації та наскільки терміново потрібно реагувати, залежить від характеру розбіжності. Одні неточності блокують угоду відразу, інші не заважають доти, доки об’єкт не потрапляє на нотаріальне оформлення чи банківську перевірку.
Якщо дані в технічному паспорті розходяться з реальними характеристиками квартири або не збігаються із записами в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП) – це вже привід діяти, не чекаючи крайньої потреби.
Куди звертатися для виправлення помилки
Перший крок – звернутися до організації, яка видавала паспорт. Якщо це державне Бюро технічної інвентаризації (БТІ) – йдіть туди. Якщо паспорт оформлював приватний фахівець, зв’яжіться з ним напряму. Коли встановити виконавця неможливо, звертайтеся до будь-якого приватного БТІ або до сертифікованого інженера з інвентаризації — він має право провести інвентаризацію заново та видати актуальний документ.
Проте варто запам’ятати важливий нюанс: якщо помилкові дані вже внесені до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕССБ), виправлення паспорта саме по собі не оновлює запис у реєстрі – це окрема процедура.
Які документи потрібні для виправлення техпаспорта
Стандартний пакет документів для звернення:
- паспорт власника квартири та ідентифікаційний код;
- правовстановлювальний документ на нерухомість (договір купівлі-продажу, свідоцтво про право власності тощо);
- чинний технічний паспорт, який містить помилку;
- заява про виправлення у довільній формі або на бланку організації;
- документи, що підтверджують правильні дані – наприклад, договір із забудовником, якщо зафіксовано неправильну площу.
У разі помилки в прізвищі у техпаспорті додатково знадобляться документи, що підтверджують коректне написання: паспорт громадянина, свідоцтво про шлюб або зміну імені.
Порядок дій у разі виявлення помилки
Якщо помилка технічна – одрук чи описка
Неправильно зазначені ім’я, адреса, поверх або рік будівництва – це технічні помилки, які виправляються без повторного виїзду фахівця. Потрібно подати заяву та додати підтверджувальні документи. Після перевірки організація вносить виправлення та видає актуалізований примірник паспорта.
Якщо помилкові відомості вже потрапили до ЄДЕССБ, одночасно подається запит на коригування запису в системі. Без цього кроку невідповідність даних у реєстрі та техпаспорті збережеться, і нотаріус усе одно відмовить в оформленні.
Якщо розбіжність пов’язана з реальними змінами у квартирі
Коли техпаспорт не відповідає реальному плануванню або зафіксовано неправильну площу в техпаспорті квартири – без виїзду фахівця не обійтися. Проводиться нова технічна інвентаризація із замірами, за результатами якої видається новий паспорт.
Якщо перепланування робилося офіційно, знадобляться дозвільні документи. Якщо самовільно – спочатку доведеться його узаконити, і лише після цього можлива актуалізація технічного паспорта.
Як виправлення техпаспорта впливає на інші документи
Виправлений паспорт – лише відправна точка. Якщо неточності в техпаспорті квартири вже відобразилися в реєстрових записах, їх теж потрібно приводити до ладу.
- Отримати документ. Отримайте виправлений або новий техпаспорт у профільного інженера чи в БТІ.
- Оновити дані в ЄДЕССБ. Внесіть зміни до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕССБ) через сертифікованого фахівця.
- Актуалізувати Державний реєстр. Оновіть відомості в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП), щоб усунути розбіжності.
- Повідомити нотаріуса. За потреби — повідомте нотаріуса, якщо угода вже перебуває в процесі оформлення.
Нотаріус не має права засвідчувати угоду, якщо дані в паспорті розходяться з реєстровими. Тому виправлення помилки в технічному паспорті краще ініціювати заздалегідь, а не в день підписання договору.
Терміни виправлення помилки в техпаспорті
Термін залежить від типу розбіжності. Технічний одрук за наявності повного пакета документів виправляється за 3–10 робочих днів. Якщо потрібне виготовлення нового техпаспорта з виїздом та обмірами – від 5 до 15 робочих днів. У приватних організаціях цей термін, як правило, коротший, ніж у державному БТІ.
Якщо перед вами стоїть питання, що робити, якщо в техпаспорті на квартиру помилка, а угода вже на горизонті – не втрачайте часу. Наші фахівці проконсультують щодо ситуації та допоможуть оперативно підготувати коректний пакет документів.