Техінвентаризацію зазвичай замовляють, коли готується угода, оформлюється спадщина або потрібно актуалізувати дані про об’єкт нерухомості. У таких випадках уточнюють склад пакета, щоб не втрачати час на повторний збір. Окремо враховують зміни після ремонту або перенесення перегородок. Краще завчасно підготувати пакет документів і зрозуміти, які документи потрібні для отримання техпаспорта на квартиру та які з них готуються до замірів.
Хто може оформити техпаспорт на квартиру
Заявник — власник або представник. Якщо діє представник, зазвичай необхідна нотаріальна довіреність і його документи. Для замірів потрібен доступ до квартири та документ, що підтверджує право на об’єкт.
Якщо у квартири кілька співвласників, подає один із них або представник.
Основний перелік документів для отримання техпаспорта
Щоб відповісти на питання щодо переліку необхідних документів для оформлення техпаспорта квартири, потрібно уточнити мету: первинне оформлення чи оновлення. Якщо планування не змінювалося й немає спірних площ, зазвичай достатньо стандартного набору підтверджень і доступ для обмірів. Вистачає документів про право та посвідчення особи; наявність архіву уточнюється окремо.
Документи, що підтверджують право власності
Підставою є правовстановлювальні документи, зокрема:
- договір купівлі-продажу або дарування;
- свідоцтво про право на спадщину;
- рішення суду.
Для подачі завчасно готують документи для оформлення техпаспорта, додаючи витяг з Державного реєстру речових прав і, за наявності, матеріали з інвентаризаційної справи.
Документи, що посвідчують особу
Потрібні паспорт власника та реєстраційний номер облікової картки платника податків. До загального пакета часто включають перелік документів для техпаспорта, де окремо зазначають довіреність і повноваження представника, якщо він діє замість власника.
Додаткові документи по об’єкту нерухомості
Корисно надати старий технічний паспорт (якщо є) та будь-які документи на квартиру з плануванням. За результатом формуються поетажний план і експлікація; потрібен доступ до приміщень.
Документи залежно від ситуації
Склад уточнюється залежно від причин звернення та стану об’єкта, особливо коли є перепланування або не зберігся архів. У таких випадках допомагають завчасно підготовлені документи для техпаспорта на квартиру.
- Для нової квартири: договір із забудовником, акт приймання-передачі, витяг з реєстру (або документ про право).
- Після перепланування: документи-підстави та погодження (якщо оформлювалися) — вони прискорюють звірку площ і спрощують інвентаризацію нерухомості.
- Якщо техпаспорт втрачено: запитуються архівні дані (якщо збереглися), підіймається інвентаризаційна справа та виконуються нові заміри.
Куди подаються документи в Києві та Україні
Документи подають до БТІ або сертифікованому виконавцю, який приймає заявку, виїжджає на обміри та готує технічний паспорт на квартиру. Після замірів погоджується план і експлікація, потім видають готовий документ (у паперовому та/або електронному вигляді — залежить від виконавця). Строки й вартість залежать від регіону, площі та наявності архіву.
Часті помилки та питання під час підготовки документів
Найчастіше затримки виникають через:
- відсутність документа про право;
- помилки в ПІБ або адресі;
- неактуальні дані щодо площі;
- перепланування без документів (якщо вони потрібні).
Перед подачею корисно звірити ПІБ, адресу та дані по об’єкту — так техпаспорт зазвичай оформлюють без повернень. Спеціалісти «Експерт БТІ» нададуть професійну допомогу на кожному етапі оформлення техпаспорта на квартиру.